個人情報及び特定個人情報保護方針
MEIKO GROUP [株式会社MTホールディングス・株式会社明光トレーディング・株式会社明光アセットデザイン・ファーストトラスト株式会社]（以下「当社」という。）は、個人情報の取り扱いにあたり「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報及び特定個人情報保護方針を策定し個人情報の保護に努めます。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「番号法」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。
2. 個人情報及び特定個人情報の取得及び利用について
当社は、個人情報及び特定個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。
4. 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
（1）お客様が入居中におけるお部屋の修繕工事、又は退去の立会い及び退去に伴う原状回復工事のため、各種工事業者等がお客様との連絡・調整のため必要とされる場合
（2）不動産管理等を実施する管理会社
（3）登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
（4）融資等に関する金融機関
（5）法令に基づいて個人データを提供する場合
（6）人（法人を含む。 ）の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
（7）公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
（8）国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報保護に係る質問及び苦情処理の窓口について
当社は、当社における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、次の窓口でお受けいたします。
「MEIKO GROUP 個人情報苦情・相談窓口」
TEL：03-3440-7201/e-mail：info@meiko-trading.co.jp
営業時間 10:30～18:30（定休日：火曜水曜）
株式会社明光トレーディング
代表取締役 松木正一郎
制定：2019年3月1日
（改定：2023年7月1日）