個人情報及び特定個人情報の取扱いについて
（保有個人データに関する事項の公表）
株式会社明光トレーディングは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
１．個人情報及び特定個人情報等の利用目的
(1)直接取得した個人情報の利用目的
(2)上記以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
(3)当社は個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
① 主に下記他、ご本人の同意がある場合
・お客様が入居中におけるお部屋の修繕工事、又は退去の立会い及び退去に伴う原状回復工事のため、各種工事業者等がお客様との連絡・調整のため必要とされる場合
・契約の相手方になる者またはその見込み客
・不動産管理等を実施する管理会社
・お客様の利益のため必要と考える以下の不動産に関連する物件情報
1.不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
2.不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体
3.指定流通機構（不動産情報登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての、営業、価格査定の実施）
4.不動産調査機関等
・登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
・融資等に関する金融機関
・信用情報機関
② 法令などで認められた場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
２．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて
(1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
(2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
(3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
(4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。
【開示等の手続きの方法】
(1) 下記の相談窓口までお電話でご連絡ください。
(2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」をご送付いたしますので、必要事項をご記入ください。
(3) 運転免許証の写しなどの本人確認を添付いただき、本人確認させていただきます。
(4) 代理人からのお問合せの場合、委任状と本人確認書類のコピーをもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」にご同封ください。
(5) お問合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
(6) 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
＊特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。
【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
「開示等の求め」を行う場合の費用は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。
【個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口】
お問い合わせ先：株式会社明光トレーディング 個人情報問合せ窓口
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-17-3 カゲオカビルディング3F
TEL 03-3440-7201
３．認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会（JAPHIC）の対象事業者です。
① 認定個人情報保護団体の名称
日本個人・医療情報管理協会
「個人情報相談センター（JAPHICセンター）」
② 苦情解決の申し出先
〒113-0033東京都文京区本郷2－3－15 元町館２Ｆ
ホームページ： https://japhic.or.jp/office/complain/
メールアドレス： incident@japhic.or.jp
受付時間： 月曜日～金曜日 10:30 ～ 17:30
（年末年始、その他所定の休日を除く）
以上
